Los 10 peores hábitos al realizar presentaciones


Durante la semana que concluye el Business Week publicó el artículo titulado “The 10 Worst Presentation Habits” (Los diez peores hábitos de la presentación) escrito por Carmine Gallo autor del libro “10 Simple Secrets of the World's”.

Los 10 hábitos que ponen barreras entre el expositor y su audiencia y sus recomendaciones para superarlos, que se comparten en el mencionado artículo son:

1. Exposición limitada a lectura de notas

Los grandes comunicadores no se limitan a leer apuntes, ni a leer lo que aparece en el Power Point.

¿Qué hacer?

Repase su material hasta absolverlo totalmente, hasta asegurarse que lo puede explicar sin notas. Practique.

2.- Se evita el contacto visual

El contacto visual es crítico para obtener la confianza, para mostrar credibilidad y ganarse a la audiencia. Muchos expertos en el tema, establecen algunas referencias como una carpeta, una computadora, una pared, etc., pero dentro del auditorio.

¿Qué hacer?

Mantener el contacto visual con la audiencia por lo menos el 90% del tiempo. La revisión de apuntes, debe tomar sólo unos segundos. Sea usted y no la dispositiva quien se dirija a la audiencia.

3. Descuidar la vestimenta

Los líderes cuidan las formas al vestirse.

¿Qué hacer?

Vista apropiadamente para el auditorio, esforzándose por estar vestido un poco por encima del promedio del auditorio.

4. Mostrarse inquieto, nerviosismo

Las manos inquietas, jugar con las monedas, moverse de adelante hacia atrás, reflejan nerviosismo o inseguridad. Estos hábitos no inspiran ninguna confianza en el auditorio. Los grandes comunicadores eliminan estos gestos o tic pequeños.

¿Qué hacer?

La solución es simple. ¡No se inquiete! A partir de ahora grabe sus presentaciones o ensayos, identificará sus defectos y podrá superarlos.

5. No ensayar la presentación

La mayoría de las malas presentaciones es resultado de no practicar la presentación en voz alta. Incluso los grandes comunicadores ensayan sus presentaciones más importantes.

¿Qué hacer?

Tome en cuenta las recomendaciones de Jhon Chambers CEO de CISCO quien pasa horas ensayando cada componente de sus presentaciones, de su material, de la secuencia de sus diapositivas, del momento en el cual va a caminar entre la audiencia, etc. Es preparación detallada, es parte del trabajo.

6. Permanecer en posición de atención

Los grandes comunicadores no son tiesos. El estar parado en atención, es lo que se espera de un soldado, pero no para realizar presentaciones

¿Qué hacer?

Muévase, camine, utilice los gestos de la mano. Los grandes comunicadores mueven al auditorio con la voz y el cuerpo.

7. Repetir lo que está escrito

Los grandes comunicadores asumen que las audiencias pueden leer. Muchos expositores se limitan a leer lo que proyectan en la las diapositivas. Las diapositivas (o cualquier representación visual) actúan como complemento al expositor, no reemplazan al expositor.

¿Qué hacer?

No escriba muchas palabras en la diapositiva. Una buena regla es no más de cuatro palabras por línea y no más de seis líneas. Para las diapositivas con más contenido, no recite la diapositiva. Incluya una historia, anécdota o ejemplos para agregar variedad al contenido. Confíe en que sus oyentes pueden leer la diapositiva por si mismos

8. Discursos demasiados largos

Los grandes comunicadores saben que es clave articular un mensaje que sea apasionado, claro, y sucinto. Los estudios demuestran que los oyentes pierden su atención después de aproximadamente 18 minutos. Muchos expositores piensan que cuanto más largo hablan, más importantes suenan. Nada más lejos de la verdad.

¿Qué hacer?

Corrija todo que usted dice. ¿Usted pasa cinco minutos que dice algo que podría decir de otra manera en 30 segundos? ¿Qué puede cortar? Sea cuidadoso y sucinto en todas las formas de comunicación, incluyendo conversaciones de teléfono, de correos electrónicos, blogs.

9. El no poder generar expectativa en el oyente

Los grandes comunicadores consiguen la atención de sus oyentes. Las audiencias recuerdan la primera cosa que usted dice y como lo dice.

¿Qué hacer?

Diga a sus oyentes porqué deben ser expectantes. Proporcione a sus oyentes, una razón para mantenerse despiertos.

10. El terminar con una ausencia de inspiración

Los grandes comunicadores terminan sus presentaciones en una nota inspiradora. La mayoría de los expositores creen que el centro de su presentación contiene la parte realmente importante del mensaje. Puede ser, pero la mayoría de los oyentes recordarán su presentación, por lo que se mencione al final.

¿Qué hacer?

Al finalizar resuma su presentación, pero deje a sus audiencias con un pensamiento dominante, algo que no sabían, una razón para que no se olviden de su presentación.


No es un recetario, pero si sólo uno de los puntos nos ayudó, ya cumplió su cometido.